FUNCTIE OMSCHRIJVING
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van de afdeling Customs en Procurement. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie tot het einde van het jaar. Verlenging is mogelijk.

Je komt in deze functie deels te werken voor de Douane afdeling en deels voor de Procurement afdeling. Omschrijving werkzaamheden:

Customs:

• Aanleggen van dossiers voor Customs
• Rapportage voorbereidingen
• MBR rapportage
• Boeken van PO in systeem
• Acceptatie van PO in Baan
• Opvolging van Export en T-1 documenten
• Rapportage voorbereiding douaneProcurement:
• Ondersteunen bij VMF process (aanmaken wijzigen leverancier)
• Ondersteunen bij (eenvoudige) offerte aanvragen
• Ondersteunen bij business justification formulering
• Inleggen PR’s (voor de niet IT en Facility afdelingen) op basis van formulier
• Checken corrigeren / aanvullen PR’s van anderen
• Wekelijkse Aquire meeting (inclusief voorbereiding)
• PR status rapporteren en informeren stakeholders
• Chasen van approvers op basis van urgentie
• Opvolging PO acceptatie met leveranciers en informeren stakeholders
• Valideren levering met ontvangers en boeken van de ontvangst in Baan
• Opvolgen van invoice issues mbt Aquire PO’s
• Opvolging geven aan vragen verzoeken etc. van stakeholders (SPOC)
• Aanspreekpunt bij Aquire systeem issues
• Onderhouden levereniers contacten in AquireFUNCTIE EISEN
  MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  Goede Nederlands en Engelse communicatieve vaardigheden;
  Georganiseerd, gestructureerd, accuraat, pro-actief en het overzicht kunnen houden;
  Goede kennis van MS Office (met name Excel)

  ARBEIDSVOORWAARDEN
  Een startsalaris tussen € 1.900,- en € 2.350,- afhankelijk van kennis en werkervaring;
  Reiskostenvergoeding afhankelijk van woon-werk afstand;
  Een leuk team met informele werksfeer.

  SOLLICITEREN
  Sta jij te trappelen om aan de slag te gaan en wil je graag de mogelijkheid krijgen om alles te leren over het reilen en zeilen in een logistieke/warehouse omgeving? Wil je aan de slag in deze (in eerste instantie) tijdelijke functie, maar de mogelijkheid krijgen om te leren en eventueel intern door te groeien?

Solliciteer dan nu! Wij horen graag van je. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sophie Brunet de Rochebrune.